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Case Study · SaaS · Handwerk
MeisterMeld: Voice-first Berichte und Auftragsverwaltung für Handwerker
Eine KI-gestützte Field-Service-App, mit der Handwerksbetriebe Arbeitsberichte per Sprache und Foto direkt auf der Baustelle erstellen – statt abends Zettel abzutippen.
- Rolle
- Konzept, Design, Entwicklung, Deployment, Betrieb (alleinige Entwicklung)
- Status
- MVP live – erste Nutzer aus dem Handwerk testen die App
- Umfang
- 29 Datenbanktabellen (mandantenfähig), rund 100 API-Routen, 4 Tarifstufen mit Stripe-Abos, 2FA, Offline-Betrieb und Push-Benachrichtigungen
- Stack
- Next.js, TypeScript, PostgreSQL, Drizzle ORM, PWA, LLM
- Betrieb
- Eigener VPS (1blu), Deployment per GitHub Actions
MeisterMeld in 30 Sekunden
Das Problem: Dokumentation kostet Zeit, die auf der Baustelle fehlt
Im Handwerk entsteht die Arbeit vor Ort, die Dokumentation aber oft erst danach: Notizen auf Zetteln, Fotos im Handy, Berichte am Abend am Schreibtisch. Das ist Zeit, die niemand abrechnen kann – und Informationen gehen unterwegs verloren.
Die Lösung: erst sprechen, dann strukturieren lassen
MeisterMeld dreht den Ablauf um. Mitarbeiter sprechen den Bericht ein oder laden Fotos hoch, eine KI (LLM) macht daraus einen strukturierten Arbeitsbericht, den der Betrieb prüfen, als PDF herunterladen und dem Auftrag zuordnen kann.
- Sprach- und Foto-Uploads als Eingabe, KI-Berichte als Ergebnis
- Schnellbericht ohne Auftrag – wenn schnell etwas dokumentiert werden muss, ohne erst einen Auftrag anzulegen
- Kunden-, Auftrags- und Mitarbeiterverwaltung in einer App
- PWA: installierbar auf dem Smartphone, ohne App-Store
Technik und Entscheidungen
- Next.js + TypeScript für Oberfläche und API, PostgreSQL mit Drizzle ORM als typisiertes Datenmodell
- Voice-first und mobil zuerst: die App ist für die Arbeit unterwegs gedacht, nicht für den Schreibtisch
- Eigener VPS statt PaaS: volle Kontrolle über Daten und Betrieb, Hosting in Deutschland
- Deployment per GitHub Actions bei jedem Push auf den Hauptzweig
- Bewusster Scope: Buchhaltung und Rechnungsstellung baue ich nicht nach – dafür gibt es spezialisierte Programme. MeisterMeld konzentriert sich auf das, was vor Ort fehlt: schnelle, saubere Dokumentation.
Lehre aus dem Betrieb: Sobald Menschen tagsüber mit der App arbeiten, sind Deployments keine interne Sache mehr. Ausfallarme Releases gehören zum Produkt – nicht nur zur Infrastruktur.
Was ich daran zeige
MeisterMeld ist das Projekt mit dem größten Aufwand in meinem Portfolio, weil es alle Ebenen berührt: Produktidee und UX, KI-Integration (Sprache, Foto, strukturierte Ausgaben), Datenmodell, Authentifizierung und Rollen, Deployment und Betrieb mit echten Nutzern.
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